Что следует проверить перед подписанием договора на оптовую закупку пластификаторов в Китае?

При оптовой закупке пластификаторов из Китая недостаточно сравнивать только цены и наименования продукции. Для закупочных команд предприятий по переработке пластмасс, производству кабелей, лакокрасочных материалов и других отраслей до подписания договора важнее уточнить:Кто отвечает за поставку, каким спецификациям соответствует закупаемый продукт, подходит ли образец для фактической рецептуры и закреплены ли требования к документации по качеству и условиям поставки в заказе.

Henan GO Biotech Co., Ltd. работает под брендом GO и специализируется на разработке, производстве и продаже пластификаторов. Приведенные ниже пункты проверки посвящены оценке поставщиков пластификаторов и согласованию оптовых заказов. Они помогают закупочным командам отличать общую информацию о возможностях компании от обязательств по конкретным продуктам, партиям и заказам.

Сначала четко определите закупочные требования, затем проверяйте поставщика

Перед запросом цены рекомендуется подготовить описание закупочных требований для совместного согласования техническими специалистами, отделом закупок и поставщиком. Чем точнее определены назначение и критерии приемки, тем проще избежать ошибок при выборе продукта и упущений в последующем обсуждении.

• Область применения и материал матрицы:Укажите, предназначен ли продукт для гранул ПВХ, проводов и кабелей, пленок, лакокрасочных материалов, печатных красок или другой определенной области применения, а также укажите используемый материал матрицы.
• Требования к продукту и характеристикам:Укажите планируемую к закупке марку продукта, используемый в настоящее время пластификатор и требования к гибкости, перерабатываемости или другим эксплуатационным характеристикам, которые необходимо оценить в первую очередь.
• Информация о закупке и перевозке:Укажите объем одной закупки, периодичность закупок, пункт назначения и желаемый срок прибытия груза.
• Требования к нормативному соответствию и приемке:Определите целевой рынок, конечное применение, необходимые документы и порядок оценки образцов или приемки поступившего товара.

Шесть проверок перед подписанием договора

1. Проверьте данные поставщика и сторону, ответственную за исполнение заказа

При оценке китайского производителя пластификаторовпроверьте наименование компании, сферу деятельности, ее роль в производстве и продажах, а также уточните взаимосвязь между сторонами, которые выставляют коммерческое предложение, заключают договор, получают оплату и осуществляют поставку. Для компании, совмещающей производство и торговлю пластификаторами,также следует уточнить происхождение продукции и сторону, которая рассматривает обращения по вопросам качества.

Henan GO Biotech Co., Ltd. позиционирует себя как компания, совмещающая производство и торговлю, и использует модель местного производства и прямой отгрузки. При закупке необходимо дополнительно согласовать порядок поставки, сторону договора и ответственность за доставку по конкретному заказу. Информация о компании не должна заменять договоренности по заказу.

2. Закрепите за наименованием продукта проверяемую спецификацию

Пластификаторы — это добавки для полимерных материалов, которые позволяют снижать температуру стеклования, повышать гибкость и улучшать перерабатываемость. Однако одинаковое наименование или сходное назначение продуктов не означает, что их можно напрямую заменять друг другом в конкретной рецептуре. При оптовой закупке следует согласовать полную идентификацию продукта, показатели спецификации, методы испытаний и приемочные пределы, признанные обеими сторонами.

Ассортимент GO включает традиционные пластификаторы DOP, DINP и DPHP, а также пластификаторы DOTP, DOA, TOTM, ESBO, ATBC, TBC, EFAME, DEHCH и TEC, ориентированные на экологические требования.Классификация продуктовых линеек может служить отправной точкой при обсуждении выбора, но сама по себе не подтверждает пригодность конкретной марки для определенного материала или конечного применения.

3. Проверьте соответствие документации по качеству конкретному продукту и партии

На этапе запроса рекомендуется уточнить, какие документы могут быть предоставлены, в какие сроки и относятся ли они к планируемому к закупке продукту. Следующие документы можно использовать как перечень для обсуждения. Наличие конкретных документов должен подтвердить поставщик; не следует считать, что для каждой марки доступен полный комплект.

4. Проверьте образец в фактической рецептуре и условиях переработки

Оценку образца следует проводить с учетом фактического материала матрицы, рецептуры и условий переработки заказчика, а не только по внешнему виду или документации. Рекомендуется фиксировать марку и партию образца, дозировку, условия переработки, оцениваемые показатели и результаты, а также сравнивать его с используемыми материалами при четко определенных условиях.

После успешной оценки образца необходимо также согласовать спецификацию и требования к приемке последующих оптовых поставок. GO может организовать отправку образцов, предоставить технические консультации и рекомендации по применению; порядок предоставления образцов конкретной марки и объем поддержки следует уточнять при обсуждении.Испытание образца предназначено для оценки совместимости и не заменяет приемку поступившей оптовой партии.

5. Проверьте нормативное соответствие с учетом целевого рынка и конечного применения

При проверке нормативного соответствия следует одновременно учитывать закупаемый продукт, рынок сбыта и конечное применение. Документацию для изделий общепромышленного назначения нельзя напрямую использовать как подтверждение пригодности для пищевой упаковки или медицинских изделий; отнесение продукта к категории «экологичных» также не означает его пригодность для всех рынков.

6. Включите условия упаковки, поставки и приемки в заказ

При сравнении коммерческих предложений необходимо проверять цену вместе со спецификацией, упаковкой, количеством и распределением ответственности за поставку. Сравнение только цены за единицу может привести к упущению условий, влияющих на исполнение закупки.

• Количество и упаковка:Согласуйте вид упаковки, массу нетто каждой упаковочной единицы, требования к маркировке и порядок проверки количества.
• Организация поставки:Уточните место отгрузки, пункт назначения, торговые условия и их редакцию, ответственность за перевозку и ожидаемый срок поставки.
• Документы и оплата:Согласуйте документы, предоставляемые вместе с грузом или до отгрузки, условия оплаты и перечень соответствующих расходов.
• Приемка и урегулирование отклонений:Определите порядок отбора проб или испытаний, срок приемки, а также процедуру уведомления и урегулирования отклонений по качеству, упаковке или количеству.

GO может организовать международную доставку полного заказа и предоставить послепродажную техническую поддержку. Возможность обслуживания конкретного пункта назначения, объема заказа и условий поставки определяется фактическими условиями сотрудничества, согласованными обеими сторонами.

При оценке поставщика избегайте трех видов подмены информации

• Подмена подтверждений по продукту возможностями компании:Производственная база, система НИОКР и команда специалистов по испытаниям помогают оценить компанию в целом, однако конкретная марка продукта по-прежнему требует подтверждения спецификацией и документами.
• Подмена оценки пригодности заявлениями о сертификации:Сначала проверьте, к какому продукту относятся документы, какие показатели проверялись и какова область их применения, затем определите, соответствуют ли они требованиям целевого рынка.
• Подмена договоренностей по заказу результатами испытания образца:Оценка образца, спецификация оптовой поставки, документы на партию и приемка поступившего товара должны быть взаимосвязаны; недостаточно ограничиваться результатом одного испытания образца.

Henan GO Biotech Co., Ltd. поставляет пластификаторы и предоставляет поддержку по их применению B2B-клиентам по всему миру. Обсуждение закупки можно начать с уточненияобласти применения, необходимой марки, объема закупки и пункта назначения, а затем последовательно согласовать документацию на продукт, порядок предоставления образцов, требования к качеству и условия поставки.